Как организовать виртуальный офис?

По мнению аналитиков, в ближайшем будущем удаленная работа перейдет на новый уровень. Большинство офисов будет закрыто, а люди начнут трудиться, не выходя из дома. Работодателю это позволит экономить кучу денег на содержание офисных помещений, а работники получат свободный график и смогут, не покидая дома зарабатывать.

Как организовать виртуальный офис? Сделать это намного сложнее, чем найти помещение и расставить компьютеры для каждого работника.

Полноценный контроль выполнять просто невозможно, придется переходить на другую схему. Оценивать нужно не то, сколько времени сотрудник провел на работе, а с какими задачами он справился.

Как организовать виртуальный офис

Виртуальный офис в интернете

У такой системы организации рабочих мест есть много преимуществ. Официальная работа в интернете интересует огромную аудиторию пользователей. Найти добросовестных людей, готовых не просто так получать зарплату тяжело. Все думают, что работа на дому простая и практически ничего делать не приходится.

Особенности у виртуальных офисов тоже есть. Такой подход к организации компании обладает плюсами и минусами:

  • можно нанимать людей с любого уголка земного шара,
  • неудобно контролировать работу сотрудников,
  • минимизация издержек на рабочие места,
  • возможность платить за результат, а не за время,
  • текучка кадров снижается,
  • большое количество кандидатов,
  • недостаток социального общения,
  • полная зависимость от техники и оборудования.

В первую очередь нужно задуматься об отчетности. В идеале, работники должны ежедневно отправлять отчеты о проделанной работе. Только так можно контролировать работу коллектива.

Пока в нашей стране это направление не сильно развито, поэтому придется импровизировать. Впрочем, люди, готовые трудиться удаленно, соглашаются на любые условия.

У организатора виртуального офиса должна быть четко выстроена стратегия. Каждому сотруднику необходимо отвести определенную роль и ставить перед ним конкретные задачи. Сделать это невозможно, если не разбираешься в рабочих процессах. Установить временные рамки не получится, если не знаешь, какой срок требуется на ту или иную задачу.

Есть для организации удаленной работы в офисе и специальные сервисы. Например, на Sococo.ru можно удобно общаться и следить за тем, кто сейчас находится за рабочим местом, а кто прохлаждается.

Вся команда будет в килковой доступности, поэтому удобно проводить общие беседы и решать комплексные задачи.

Где найти удаленных сотрудников?

Собрать хорошую команду, способную выполнять работу любой сложности под силу только грамотному менеджеру. Каждую кандидатуру необходимо тщательно рассматривать и правильно оценивать. Одно слабое звено в коллективе способно пошатнуть результаты общей работы.

Перед тем как приступать к поиску работников, нужно определиться, кто именно нужен. Оптимизатор, дизайнер, бухгалтер и так далее. Не обойтись без операторов, а об этом у нас написана отдельная статья: техническая поддержка сайта – советы и правила.

Искать людей для работы в виртуальном офисе не обязательно, достаточно разместить предложения на биржах фриланса. Через Weblancer предприниматели находят специалистов для разных вакансий:

Как организовать виртуальный офис?

Также создайте предложение об удаленной работе и ждите поступления заявок. Если пообещаете хорошую оплату и предложите распространенный вид деятельности, можете не сомневаться, что десятки кандидатов сразу же выйдут на связь. Остается только провести с ними собеседование и принять решение, с кем лучше сотрудничать.

Подбор сотрудников, это самый трудный этап организации виртуального офиса. Как вариант, чтобы повысить ответственность и создать серьезный настрой, можете проводить реальные собеседования. После личной встречи и знакомства, проще разобраться, подходит ли сотрудник на вакантное место.

Виртуальный офис для бизнеса идеальное решение, только необходимо учесть все его особенности. Есть плюсы и минусы, поэтому с одной стороны это экономия, с другой стороны риски. Боитесь, что не справитесь? Найдите среди фрилансеров менеджера, профессионалы всегда готовы придти на помощь.

Читайте другие статьи:

Добавить комментарий